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Cómo encontrar pedidos atrasados de la ME2N con IA en 5 minutos

Lectura de 7 minutos

Revisar pedidos atrasados es una de las tareas más repetitivas de Compras: exportar la ME2N, filtrar, calcular días de atraso y decidir a quién llamar primero. Con IA lo haces en cinco minutos. Así se hace, sin exponer datos de tu empresa.

Paso 1. Exporta solo lo que necesitas

Desde la ME2N, exporta a Excel tus pedidos abiertos. De todas las columnas, quédate con estas cuatro:

• Pedido
• Proveedor
• Fecha de entrega
• Por entregar (cantidad pendiente)

Paso 2. Anonimiza a los proveedores

Haz una pequeña tabla aparte con cada proveedor y su alias (Proveedor A, Proveedor B…). Reemplaza los nombres en tu tabla de cuatro columnas. La tabla de alias se queda en tu computadora.

Paso 3. Usa este prompt

Copia el prompt, cambia la fecha de corte por la de tu reporte y pega tu tabla debajo.

Actúa como analista de Compras. Te paso una tabla de pedidos abiertos con 4 columnas: Pedido, Proveedor, Fecha de entrega y Por entregar. La fecha de corte es el 15/10/2026.

Tarea:
1. Identifica los pedidos atrasados: los que tienen cantidad por entregar mayor a 0 y fecha de entrega anterior a la fecha de corte.
2. Calcula los días de atraso de cada uno.
3. Haz un resumen por proveedor: pedidos abiertos, pedidos atrasados y máximo de días de atraso.
4. Dime qué proveedor debería atender primero y por qué.

Formato: primero una tabla con los pedidos atrasados, ordenada de mayor a menor atraso. Después la tabla resumen. Al final, tu recomendación en máximo 3 líneas.

[Pega aquí tu tabla]

Paso 4. Verifica el resultado

Elige dos o tres pedidos de la respuesta y compruébalos en tu reporte original. Pon especial atención a esta trampa:

Un pedido con la fecha vencida pero con 0 piezas por entregar no está atrasado: ya se surtió.

Si la IA lo cuenta como atrasado, corrígela en la misma conversación: "Revisa tu tabla: excluye los pedidos con 0 por entregar". Por eso la fecha de corte y la definición de atraso van escritas en el prompt.

Paso 5. Actúa

Con el resumen por proveedor ya sabes a quién llamar primero. Puedes pedirle a la misma IA que te redacte el correo de seguimiento para ese proveedor; solo recuerda cambiar el alias por el nombre real y revisarlo antes de enviarlo.

¿Quieres practicar sin usar datos reales?

En la lección 1 gratis te damos un Excel con 32 pedidos ficticios, la tabla ya anonimizada y una hoja que calcula la respuesta correcta para que compares lo que te dio la IA.